Keep it simple – en enkel guide till ditt CV

Det finns ingen mall för hur det perfekta CV:et ska se ut. Det finns dock en gemensam nämnare för alla lyckade CV och det är tydlighet. Ett CV bör vara lätt att följa, det ska tydligt och klart framgå vad du har gjort, när du gjorde det och var någonstans detta skedde.

Tänk på att den som läser din ansökan troligtvis har uppemot hundra ansökningar att gå igenom. Tiden är oftast knapp och andra arbetsuppgifter väntar. Ett CV som då kräver energi att förstå sig på eller där det krävs att läsaren ”letar” efter informationen riskerar därför att sorteras bort innan det ens har blivit läst. Ett tips är att använda de färdiga mallar som finns i Word som riktlinje till utformningen av ditt CV. Oavsett vilken struktur du använder är alltså det absolut viktigaste att det CV som skapas är tydligt, lättläst och konsekvent. Nedan följer råd och konkreta exempel på hur du kan tänka när du skriver ditt CV och ditt personliga brev.

Guiden till ett lyckat CV

1. Placera namn, kontaktuppgifter och födelsedatum överst på första sidan av ditt CV.
   
   
2. Börja med din yrkeslivserfarenhet. Nämn de senaste jobbet först, följt av det näst senaste och så vidare. Tänk på att ta med jobbets titel, vilken stad och vilket år jobbet utfördes. Presentera därefter företagets namn och en kort beskrivning på vad företaget gör. Sist beskriver du vad dina uppgifter på företaget var, det vill säga du förklarar innehållet i ”jobbets titel”. Här gäller det att lyfta fram vad det är du har lärt dig, tänk därför noga efter vad ditt arbete innebar och vad du lärde dig att hantera på ditt jobb. Arbetade du i växeln på Taxi Kurir? Då lärde du dig ett växelsystem, du tog emot kundbeställningar och kanske du hjälpte till att navigera chaufförerna då de hade svårt att hitta en adress samt hanterade klagomål från missnöjda kunder. Allt detta är värdefull information och ska med i din beskrivning av din arbetslivserfarenhet.
   
   
3. Efter yrkeserfarenheten är det dags att redogöra för din utbildning. Samma princip gäller; stad, datum, skola och studieinriktning.
   
   
4. Ha gärna med en ”övriga meriter”, där du lämnar allt från körkort, volontäruppdrag, barnpassning och specificerad datakunskap.
   
   
5. Sist i ditt CV har du en rubrik kallad ”Referenser”. Dessa lämnar du mot begäran. Två referenser är vad som vanligen efterfrågas. Dessa behöver inte vara från tidigare arbeten utan kan vara en lärare eller annan person som fått inblick i hur du fungerar och känner till dina styrkor. Tänk på att ta kontakt med den person som du vill lämna som referens, dels för att fråga om personen godtar att vara din referens och även för att förbereda personen på att denne kan komma få ett samtal rörande dig.
   
   

Ditt personliga brev - en snabb överblick av dig som person

Det personliga brevet bör du hålla inom en halv A4, i vissa fall kan ett knappt fullskrivet A4 vara okej ifall många styckeuppdelningar gjorts och brevet är ”luftigt”. Även i det personliga brevet gäller det att ge den potentiella arbetsgivaren en snabb överblick av dig som person samt varför du är intresserad av arbetet, men även varför just du är intressant för tjänsten.

1. Placera dina kontaktuppgifter och personnummer överst på sidan. Ange också ort, dagens datum och eventuellt referensnummer till jobbet.
   
   
2. Presentera dig själv kortfattat; namn, ålder och nuvarande uppehälle.
   
   
3. Skriv vilken tjänst du söker och vilka konkreta erfarenheter du har som stämmer överens med det som tjänsten innebär. Tänk på att alla yrken har övergripande drag som är generaliserbara. Söker du ett jobb som butiksbiträde är erfarenhet från alla typer av serviceyrken (exempel vårdbiträde, servitris, receptionist m.m.) intressant att inkludera, då alla dessa yrken handlar om att vara duktig på att hantera och möta människor.
   
   
4. Efter att ha redogjort för de praktiska färdigheter du har gällande tjänsten, lyfter du fram de personliga egenskaper du har som är värdefulla för att kunna utföra yrket väl. Som vårdbiträde är exempel på bra personliga egenskaper tålamod samt att vara ödmjuk och prestigelös. Motivera varför du tycker jobbet verkar kul och varför det kommer att passa just dig så bra.
   
   
5. Avrunda brevet med en eller två rader om vad du gör på fritiden eller vilka hobbys du har. Som avslutning kan du skriva ”jag hoppas att få höra från er snart” eller liknande.

Brevet ska alltså vara kort, koncist och du ska visa att du förstått vad tjänsten går ut på. Läs därför noga på om tjänsten och allra helst också om företaget innan du skriver brevet, så du har en tydlig uppfattning om vad jobbet innebär och kan visa att du förstått detta i ditt brev. Det går bra att ha en grundmall för sitt personliga brev, men gör justeringar inför varje tjänst som du söker. Det är helt OK att använda så kallade ”klyschor” så länge du exemplifierar och förklarar vad du menar och inte lämnar ”klyschorna” som tomma ord. Tänk på att den person som kommer att läsa ditt brev varken är en kompis eller en relik från sent 1800-tal. Undvik därför uttryck likt ”Härmed ansöker jag tjänst hos Er” eller ”Tjena!”. Använd sunt förnuft, vilket brev hade du intresserad dig för om det gällde anställning till ditt företag? Sist, men troligtvis allra viktigast: Våga visa din entusiasm! Ofta är det anledning till din entusiasm densamma som gör dig passande för tjänsten.

Fler tips

• Följ upp! Ring och berätta om dig själv och hur intresserad du är av tjänsten, det kan många gånger vara avgörande att få komma vidare till en intervju. Oftast räcker det med att påbörja samtalet med en presentation om dg själv och varför du är intresserad av tjänsten, sedan är samtalet igång!
  
  
• En tråkig fördom är att det är godtagbart att ljuga i sitt CV. Ett bra CV och personligt brev handlar om att paketera sina erfarenheter på ett snyggt och tilltalande sätt, inte om lögner. Var stolt över de erfarenheter du och över de personliga kvaliteter som du har, det räcker långt!
  
  
• När du har fått en bra struktur på ditt CV kan du spara ha detta som ditt ”grund-CV”. Ibland kan det också vara lämpligt att göra modifieringar. Det gäller särskilt inom yrken som du har en del tidigare yrkeserfarenhet ifrån. Söker du ett jobb om säljare och har en del tidigare arbetserfarenheter inom sälj kan du börja med att presentera detta överst i ditt CV under rubriken ”Tidigare säljerfarenhet” eller liknande. De andra jobben som du haft kommer därefter under en rubrik likt ”övrig arbetslivserfarenhet”. Här gör det inget ifall det hoppar lite mellan årtalen, det intressanta för arbetsgivaren är den erfarenhet du har av säljyrket och här presenteras det på ett tydligt och lättfattat sätt. Spara alla modifieringar av dina CV så går det både enklare och snabbare nästa gång du ska söka jobb!
  
  
• Alla kontakter är värdefulla! Du kanske inte får drömjobbet idag men vårda ditt arbete som om det vore det! Du kan aldrig veta vart ditt nuvarande jobba kan leda dig eller vad din arbetsgivare kan betyda som kontakt eller referens i framtiden.

Av Kia Andreasson